En proffsig säljare behöver vara bra på att skapa en dialog, snarare än en monolog. Många gånger säger inte kunderna rakt ut vad de vill utan man behöver tolka och ställa superbra uppföljningsfrågor för att komma till pudelns kärna. Ofta är det mellan raderna som den viktigaste informationen finns. Bakom kundens önskemål finns personliga drivkrafter som du behöver identifiera för att hjälpa kunden gå vidare i beslutsprocessen.

Vad är det egentligen som kunden vill ha? För att kunna svara på den frågan måste du kunna tolka beteenden och signaler.

Genom att sondera terrängen kan säljaren lära sig att styra och kontrollera samtalet beroende på vilken sorts kund han har att göra med. Det är inte att vara manipulativ eller uträknande, utan det handlar helt enkelt om att göra sitt jobb på ett bra sätt.
Det vanligaste misstaget är att säljaren är för snabb att skaffa sig en ytlig uppfattning om en kund som han sedan låser sig vid.

I en internationell undersökning som AchieveGlobal gjorde med kunder i 13 länder visade det sig att 67 procent tyckte att det personliga bemötandet var mycket viktigt. Genom att koppla samman egen grundforskning inom försäljning med kända teorier inom psykologin har företaget lyckats lokalisera sex olika kundtyper. Eller rättare sagt, sex olika drivkrafter som framträder hos olika personer vid själva köptillfället – oavsett om de kliver in i en butik eller slår sig ned vid en affärsförhandling.

I princip har alla säljare på marknaden gått någon sorts kurs som handlar om att ta reda på vad kunden vill, men desto färre lyckas genomföra det i praktiken. Man glömmer att ställa den viktiga följdfrågan: Varför? det vill säga: Vad är den personliga drivkraften bakom köpet?

Detaljerna kring produkten är givetvis en grundförutsättning för att göra affärer, men det är inget säljargument längre. Ändå väljer säljarna att luta sig mot häftiga trebokstavskombinationer som bara en bråkdel av kunderna kan tyda. Det här blir tydligast ute i butikerna. Många kunder går därifrån mer förvirrade än när de kom in. Det slutar med att de vänder sig till en kompis eller en granne för att få tips från någon som pratar samma språk. Sedan går de ut och jagar prislappar.

Ordet personkemi kan uppfattas som något som antingen finns eller inte finns. Hela idén med att lokalisera olika kundtyper är att säljaren ska kunna påverka den så kallade personkemin genom att anpassa sitt beteende utifrån kundens signaler.
Men du ska inte leka psykolog. Din roll är att hjälpa kunden att fatta beslut, inte att spela någon påhittad roll. Kunderna är ju inte dumma i huvudet.

Inom psykologin talar man om pacing. Det är när människor anpassar sitt beteendemönster till varandra, vilket sker intuitivt genom till exempel ordval, kroppsspråk och klädstil. De sex kundtyperna kan beskrivas som pacing i en affärssituation.

Steg ett är att fråga sig vilka signaler som man själv skickar ut, för att sedan kunna tona ned och lyfta fram olika personlighetsdrag beroende på vilken sorts kund man har att göra med. Det är dock på sin plats att påpeka att de sex kundtyperna är generaliseringar. Vi är komplexa individer, inga stereotyper. Det viktiga är att fastställa vilken drivkraft som är mest framträdande. Vid större affärer kan det vara lämpligt att göra egna efterforskningar om kundens affärshistoria.
En god utgångspunkt är att fråga kunden: Hur ska det här köpet gå till? Svaret kommer att ge en fingervisning om vilken kundtyp som står framför dig.

Det är viktigt att komma ihåg att flera personer ofta involveras i samma affärsprocess. Kanske initieras köpet av en it-ansvarig. Sedan kommer ekonomichefen in i bilden och i ett senare skede även vd:n. Om man kör samma tugg för alla inblandade finns en risk att det inte funkar personkemiskt. Du måste vara flexibel. Situationen formar beteendet. Attityden kan förändras beroende på vilka som befinner sig i rummet.
Du måste hela tiden lyssna, tolka och ha ett öppet sinne. Inget är hugget i sten.

Sex kundtyper att lära känna

  1. MAKTKUNDEN
    Tycker om att dominera och kontrollera händelseförloppet. Vill gärna lufta sina åsikter och fatta beslut på egen hand. Tar vanligtvis snabba beslut utan att känna behov av att rådfråga kollegor. Säljaren bör vara kortfattad och ge kunden chansen att utöva sin beslutsrätt i såväl små som stora beslut. Agera sedan snabbt och självsäkert, ge tydliga besked, men konkurrera inte om makten. Vid långdragna förhandlingar finns en risk att maktpersonen går till en konkurrent.
  2. RESULTATKUNDEN
    Har inga behov att profilera sig själv utan kan sitta tyst på ett möte så länge processen drivs framåt. Är intresserad av målet, inte vägen dit. Blir rastlös om det går för långsamt. Som säljare ska du gå fort fram, ta egna initiativ och undvika att bli alltför kamratlig. Resultatkunden är nöjd så länge du driver projektet framåt. Det är viktigt att du i ett tidigt skede redogör för hur produkten hjälper kundens företag. Som sagt, resultatet är det viktiga, inte vägen dit.
  3. ERKÄNNANDEKUNDEN
    Framhäver gärna sin egen person. Vill ha uppskattning och förtroende. Som säljare ska du ge erkännande för att hålla kunden varm. Bjud till, men smöra inte. Om du stöttar honom stöttar han affären. Viktigt att inte vara oärlig, men var noga med att lyfta fram alla positiva aspekter.
  4. GEMENSKAPSKUNDEN
    Arbetar gärna i grupp. Är noga med att omgivningen ska må bra. Väldigt demokratisk. Tycker ofta det är viktigt med en förslagslåda. Resultatdrivna säljare får ofta problem med den här typen av kund eftersom diskussionerna tar tid. Därför är det viktigt för säljaren att förbereda sig mentalt på att det kommer ta tid. Gå lugnt fram i affärsprocessen och bygg upp kontakten långsamt. Ge alla som påverkas av beslutet möjligheten att bli involverade. Peka på frågor som hur produkten kan öka samarbetet eller kommunikationen på företaget.
  5. ORDNINGSKUNDEN
    Motsatsen till resultatkunden. Mer intresserad av vägen än målet. Vill förstå allt innan beslut fattas. Som säljare ska du erbjuda struktur och en handlingsplan i flera led, där affärsprocessen beskrivs in i minsta detalj. Viktigt med tydlig och logisk presentation med god dokumentation. Stort tabu att komma försent eller under några omständigheter vara oförberedd. Visa att du har »koll på läget«.
  6. SÄKERHETSKUNDEN
    Vill inte fatta beslut utan tunga, faktamässiga underlag. Vill veta både det positiva och negativa. Vill ha någon sorts garanti. Är oftast traditionell och nöjd med det rådande tillståndet. Som säljare ska du överösa den här sortens kund med statistik. Mängden information är viktig. Frossa i fakta. Hantera riskfrågorna direkt och ha bevis för alla påståenden. Arbeta ärligt, opartiskt och objektivt. Visa på trygghetsaspekterna med produkten innan det blir tal om vinsterna.

När jag coachat och utbildat säljare har jag gjort en del upptäckter som jag här tänkte avslöja. Jag har märkt att det finns ett antal återkommande misstag som säljare gör. Om de lär sig att undvika dessa misstag kan de öka framgången avsevärt.

Jag har tränat många tusen säljare i olika branscher att bli ännu vassare i sina säljförhandlingar. Träningen i förhand­lingsteknik ger verkligen säljarna verktyg så att de kan öka kundnöjdheten och slippa frustrationen över att inte nå hela vägen fram med sina kunder.

Fem vanliga misstag i en förhandling:

Misstag 1: För heta på gröten

Det vanligaste felet säljare gör är att de är alldeles för heta på gröten. De lyssnar inte på kundens signaler. De går direkt in i förhandlingen utan att ens försöka att hantera kundens invändningar med hjälp av säljteknik. Tyvärr leder det ofta till att säljaren förhandlar utan att det behövs och att förhandlingen blir onödigt dyr.

Lösning: Om kunden till exempel tycker att din lösning är för dyr, hjälp då kunden att se värdet av din lösning istället för att, via för tidig förhandling, sänka värdet. Använd de säljtekniker som du lärt dig på PSS Säljträning.

Misstag 2: De förhandlar först med sig själva

Många säljare jag tränar berättar att de ofta förhandlar internt innan de ens träffar kunden. De har till exempel fått en för­frågan på en stor affär och har interna möten för att diskutera hur stor rabatt de ska ge. De tror att de måste sänka priset för att få lämna ett förslag. Detta innan de ens presenterat affären för kunden!

Lösning: Gå först in i en förhandling då du vet att kunden är beredd att göra affär. Ställ motkrav. Då slipper du förhandla i onödan.

Misstag 3: De förhandlar utan att kunden är beredd att förhandla

Jag hör säljare gå in hårt i en förhandling, sänka sina priser, förhandla om villkoren och till och med lova sånt som de egentligen inte kan lova. Döm om deras förvåning då kunden säger: ”Det låter bra, men vi behöver fortfarande se över hela vår situation innan vi kan fatta ett beslut”.

Misstaget säljaren gjort är att han eller hon inte förankrat förhandlingen. Kunden är ännu inte redo att förhandla. Effekten av säljarens ansträngning är noll. Eller till och med negativ. Timingen är viktig och det är säljaren som ska säkerställa att det är rätt timing.

Lösning: Stäm av med kunden att kunden är beredd att gå vidare om du kan möta de krav som kunden har. Annars är det inte dags att förhandla.

Misstag 4: De är inte förberedda

Vissa säljare blir överraskade av att kunden har förberett förhandlingen och kommer med specifika önskemål. Många säljare behöver då gå hem och fundera, vilket gör att kunden kan tappa i engagemanget eller att en konkurrent hinner före. Jag har sett säljare missa en affär för att de inte varit flexibla nog att möta kundens behov.

Lösning: Analysera noga kundens behov och fundera på hur du kan möta det genom att ändra i vad du erbjuder, vad du får av kunden och hur det kommer att gå till. Det ger dig ett bra underlag till förhandlingen.

Misstag 5: De vill inte förhandla

Det kan bli prestige där två personer envist står fast vid sin position. Självklart ska en säljare kunna förhandla. Idén är att säljaren ska skapa en vinna-vinna-i kvadrat situation. Där kunden, säljaren och säljföretaget är nöjda. Nu gäller det för säljaren att hitta smarta förhandlingsalternativ där kunden får det kunden vill ha och säljaren möter företagets krav på vinst och löften.

Lösning: Visa att du är beredd att möta kundens behov. Tänk på vad som kan betyda vinna för kunden och fokusera på att möta det. Kom också ihåg vad som är vinna för ditt företag. Vinna för dig är troligen att få hem affären.

Det är så otroligt givande att få höra från mina kursdeltagare att de lyckas bättre tack vare den träning jag ger dem. Ta kontakt med mig om du vill veta mer om hur du eller ditt företag kan öka både lönsamheten och kundnöjdheten genom att bli vassare på att förhandla.

Kaj Hattenhauer
Säljexpert

Det ringer på dörren. Utanför står en säljare från Electrolux.
Jag är 13 år gammal och ropar på mamma. Han säljer dammsugare och undrar om han får komma in.

Jag blev så fascinerad av vad som nu spelades upp framför mig.

Säljaren börjar med att dammsuga vår matta med vår dammsugare och frågar om vi tror att det nu är rent.

-Så klart, du har ju just dammsugit den! svarar vi.

Sedan sätter i en tom påse i sin dammsugare och dammsuger samma matta med den och frågar om vi tror att det nu finns damm i påsen.

-Nä, vi hade ju redan dammsugit mattan! säger vi.

Döm om vår förvåning när han, likt en magiker, tar ut påsen och visar att han fått upp mer damm med sin fina dammsugare.

Det blir affär!

Jag var full av beundran för vad han gjorde! Jag frågade honom om han var glad att få sälja och han svarade att han tack vare denna order vann en bonus som han skulle använda för att köpa en förlovningsring.

Wow! Jag blev helt såld. Vilket häftigt jobb det är att vara säljare!

Mamma blev nöjd, säljaren blev nöjd och jag insåg att försäljning är något som jag ska jobba med.

Många säljare som jag tränat upplever att säljmiljön kan vara stressande. Jag hör funderingar och nästan skräck inför till exempel en ny budget. ”Hur ska jag nå den? Det var tillräckligt svårt förra året.” Det kan också vara stressande att presentera en stor offert då du vet att just den ordern gör att du klarar kvartalsbudgeten. Även ledare kan känna stor press och stress då de till exempel ska ha ett avvecklingssamtal.  Det du känner har en tendens att smitta av sig till dina kunder och medarbetare. Det blir en negativ spiral som du behöver lära dig att bryta. För kunderna, för dina medarbetare, och för din överlevnads skull.

Stressen kan påverka din hälsa så pass mycket att den kan vara dödlig. Men stress behöver inte vara farligt. Det är vad du tycker om stress som kan vara farligt.

Vår hjärna är helt otrolig. Det som händer i hjärnan vid stress påverkar helt klart det som händer i kroppen vid stress. Stress är farligt, det dödar. Men, och det här är ett viktigt men, det dödar bara om du tycker att stress är farligt.

I en uppmärksammad studie (University of Wisconsin 2012, Keller, Litzelman, Wisk) tittade man på hur stress påverkar liv och död. Man studerade 30 000 vuxna människor under åtta år.  I slutet av studien använde man publika register för att se vilka som hade dött. Forskarna frågade i huvudsak två frågor: ”Hur mycket stress har du upplevt de senaste åren?” samt ”Tror du att stress är farligt för din hälsa?”.

Forskarna såg att de människor som känt sig mycket stressade hade 43 % risk att dö. Men det visade sig att det bara gäller om de dessutom tror att stressen är farlig för dem. Det som nu är intressant är att de som utsattes för mycket stress men inte trodde att det var farligt för deras hälsa hade lägst risk av alla i studien att dö, även jämfört med dem som inte utsattes för så mycket stress.

Med andra ord kan ditt sätt att tänka på stress kraftigt påverka hur din kropp hanterar stress. Träna dig på att tänka positivt då du känner ett stresspåslag.

Men hur kommer det sig att det är så?
Harvard University genomförde en studie där man skapade stresspåslag på människor och studerade vad som hände. Stress gör ofta att pulsen går upp, rösten darrar och du känner handsvett. Rent biologiskt gör detta att blodkärlen dras ihop och det kan till slut leda till en hjärtattack.

Om du istället tänker att det är din kropp som hjälper dig att hantera situationen, se det som att du får energi att bli ännu bättre. Det som nu händer är att dina tankar påverkar kroppens reaktion på stress. Studien från Harvard visade att de som lärde sig se responsen på stress som något som hjälper dem, hade öppna blodkärl trots samma kroppsliga reaktion på stress.

Så det handlar mindre om att bli av med stressen och mer om hur vi tänker på stress. Hur vi tänker kan rädda liv!

Ett annat tokbra tips för att hantera stress och rädda livet på en jagad säljare är att omge dig med folk du tycker om. Spendera tid med dina bästa kunder och lägg energi på att se om du kan hjälpa dem. Studier bekräftar att de som spenderar tid på att bry sig om andra visar absolut ingen ökad risk att dö på grund av stress.

Så när du känner att du blir stressad, tänk att det hjälper dig. Det påverkar dig biologiskt. När du väljer att ta kontakt med andra under stress så skapar det dessutom motståndskraft och minskar dödligheten radikalt. Ut och träffa kunder!

Jag kan hjälpa dig att få konkreta kommunikationtekniker som gör dig stark i stressade affärssituationer. Ring mig för en diskussion full av förutsättningar!

Kaj Hattenhauer
Säljexpert

Tack till Kelly McGonigall för informationen.

✅ Research shows a salesperson needs to be well prepared for a sales conversation.
✅ With all the tech tools available for salespeople, ChatGPT, CRM, Linkedin, etc. there is absolutely no excuse for asking the wrong questions.
✅ A salesperson needs to be able to provide new perspectives to the customer. Not the other way around ????

Hur gör en duktig säljare en behovsanalys?

Jag blev inbjuden av duktiga Mattias Hillerstrand på Säljpodden. Vi pratade om hur en modern säljare kan jobba för att nå resultat.

Det blev ett spännande samtal med massor av fakta om hur verkligheten ser ut för dagens säljare. Lyssna på tipsen om hur man kan bli ännu vassare som säljare.

https://saljpodden.se/grundaren-av-modern-forsaljning-kaj-hattenhauer/

När Anders Hermansson från Sälj- och marknadspodden intervjuade mig skulle jag berätta om de fyra saker som en säljare kan göra för att särskilja sig från andra säljare. Det blev en ordentlig cliffhanger. Först mot slutet av intervjun kom det fram.

Det som kunderna menar kan göra att de väljer en säljare framför en annan är:

  • Var ordentligt påläst om kunden
  • Var riktigt bra på att kommunicera
  • Visa att du tänker på vad som händer efter beslutet
  • Utbilda kunden genom att ge perspektiv och insikter

Det var ett intressant samtal där vi gick igenom hur de som säljer 32 % bättre än andra gör för att lyckas.

Lyssna på avsnittet här: https://poddtoppen.se/podcast/864322945/salj-och-marknadspodden/pod-158-ar-dina-saljare-vardelosa

Lagen om digitalisering säger:

  • Allt som kan digitaliseras kommer att digitaliseras
  • Allt som digitaliseras kan kopieras
  • Allt som kan kopieras sjunker i värde

Jag hör fler och fler som säger att det är jobbigt att träffa säljare. Säljjobbet har de senaste tio åren förändrats mycket. Informationsövertaget som säljaren tidigare hade är nu förflyttat till kunden. Kundens behov av att träffa en säljare är mycket lägre nu än för tio år sedan.

Därför behöver säljaren tillföra ett värde i själva samtalet. Om kunden inte ser ett värde i att prata med en säljare behövs inte säljaren.

Fler och fler företag hittar digitala lösningar där kunden kan köpa av företaget helt utan att prata med en säljare. Fler och fler kunder uppskattar att köpa utan att behöva prata med en säljare.

– Hur har det blivit så?

Jo för att många säljare tror att värdet finns i vad de säljer istället för hur de säljer.

En säljare behöver motivera sin existens hos en kund genom att tillföra ett värde i själva samtalet. Annars vill inte kunden spendera tid med en säljare.

Vad kan du göra för att säkerställa att kunder ser ett värde i att träffa dig?

Kaj Hattenhauer
Säljexpert

Jag var Keynote Speaker på en säljkonferens med 150 säljare. Efter mina en och en halv timmar kom flera fram och berömde mig för vad jag sagt och min energi och entusiasm.

Det fick mig att fundera: Vad är det som gör att min föreläsning var så uppskattad?

Fyra saker:

  • Jag var ordentligt förberedd
  • Jag anpassade budskapet till målgruppen
  • Jag gav tid till reflektion
  • Engagemang

Förberedelser

Som alltid när det gäller framgång: Ju mer förberedd du är, desto större sannolikhet att du kommer att lyckas. Enligt Harvard Business School så kan en timmes effektiv planering spara 200 fel vid utförandet.

Jag förberedde mig genom att intervjua några av deltagarna, träffa deras kunder, läsa deras interna rapporter, prata med deras högsta chefer om mål och strategier, läsa rapporter om deras bransch.

Anpassning

Mina förberedelser gjorde att jag kunde anpassa och länka mitt budskap till åhörarnas verklighet. Jag kunde använda deras vokabulär. Jag pratade om hur deras mål påverkar deras vardag, om hur omvärldsfaktorer kommer att påverka deras förmåga att lyckas och hur deras kunder tycker och tänker om dem.

Jag tror stenhårt på ett citat från den franske filosofen Voltaire: ”Vill du fascinera en människa, be henne berätta om sig själv.” Det fungerar även bra om du har en presentation.

Reflektion

Vi är vana att lyssna då någon föreläser eller har en presentation. Men vi klarar inte av att komma ihåg eller förvalta mer än en bråkdel av informationen. Därför ger jag alltid tid för reflektion då jag föreläser. Det skapar samband mellan vad jag säger och vad åhörarna upplever. Effekten är att det jag pratar om får större effekt.

Engagemang

Att själv vara entusiastisk och engagerad smittar av sig till åhörarna. Genom att jag personligen visar att jag trivs på scenen och är säker gör att åhörarna blir säkrare. Min entusiasm smittar. Den gör att jag får entusiastiska åhörare. Det skapar engagemang och vilja att lyssna.

Sen hjälper det också till att jag har nästan 30 års erfarenhet av att prata inför publik. Det ger mig en grundsäkerhet och gör att jag kan fokusera på mottagaren i stället för sändaren 😀.

Vill du anlita mig för din säljkonferens? info (@) partnerinsales.se

Kaj Hattenhauer
Säljexpert